行政办公室
岗位主要职责
1.主持学院办公室工作,协助领导处理日常行政事务,正确贯彻执行党和国家的方针、政策,执行上级决定;
2.协调学院与学校各职能部门的联系,审核各类计划和报表,提交学校有关职能部门或校长办公会议审批;
3.参与学院中心工作,深入实际调查、了解和掌握学院教学、行政和教职工思想方面的情况,协调学院工作关系;
4.学院各类文件的登记、流转、传阅、归档工作以及学院发文的编号、校印、发放等工作;
5.安排学院会议、对外召开学术会议的会务、组织;
6.负责学院行政会议及其它重要会议的记录、整理归档和保管,负责学院印章、介绍信的使用与管理;
7.负责接待上级机关、外单位来学院的人员,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;
8.负责对外来访联系等人员的接待,按照归口处理的原则,做好交办、催办和督促检查落实;
9.完成学院领导交办的其它工作。
教学科研办公室
岗位主要职责
1.协调与学校各职能部门的联系,做好教学管理办公室行政管理工作;
2.负责协调处理日常教务工作和各个教务环节的管理工作及教务文件和资料的打印、收发、归档管理工作;
3.审核各类教学计划和报表,提交学校有关职能部门会议审批
4.专业建设、学科建设及其它学院建设工作的材料收集、整理及申报;
5.做好科研项目组织及申报、项目进度检查等日常管理工作;
6.做好科技奖励、科研信息的收集及有关资料的汇总、整理和保管工作;
7.做好科研业绩考核和审核、计算与分配工作;
8.实验室教学及管理工作;
9.完成学院领导布置的其它工作。
学生办公室
岗位主要职责
负责学工办日常管理、团委工作(含学生科研工作)、班主任工作协调。协助学生工作负责人做好学院学生思想政治教育及学
人做好学院学生思想政治教育及学生管理工作。学生就业创业及生涯规划教育;就业、职业规划,招生宣传工作。
1、学生党建工作和学生党支部工作;
2、学工办办公室事务管理、日常文件及档案管理;
3、学生活动财务管理工作;
4、专业学生思想政治教育和日常管理工作;
5、综合测评与奖惩,学风建设(包括考研);
6、学生会指导;
7、专业学生思想政治教育和日常管理工作;
8、学生党支部工作;
9、上级领导交办的其他工作任务。